Aprende y gestiona el cierre y movimientos de caja diarios que se generan en tu negocio y lleva el control financiero de manera sencilla.

💡 ¿Por qué es importante?
Tener claridad sobre las finanzas de tu negocio te permite contar con un panorama completo que te da un parte de tranquilidad para tomar decisiones sobre los movimientos de dinero que sean necesarios efectuar.

El sistema cuenta con tres apartados en la Caja del día. Veremos uno por uno.

Cierre de caja

Verás todos los movimientos y facturación del día. Al ingresar al software, ubica de acuerdo a la imagen:

1. Icono de “Finanzas”. Da clic.
2. Busca el título Caja del día.
3. Da clic en el texto “Cierre de caja”.

En esta sección podrás filtrar los cierres por diferentes días y seleccionar la caja correspondiente. Si en tu apartado de facturación tienes cobros por X cantidad de dinero, esa misma cantidad debe estar en tu cierre. Así mismo si haces algún movimiento de caja como te explicaremos más adelante.

En la parte inferior encontrarás el total recibido por el día filtrado y el botón “Cerrar caja”, da clic.

Se abrirá un pequeño formulario con dos preguntas:

1. ¿Cuánto dinero hay en la caja?
2. ¿Cuánto dinero vas a sacar de la caja?

Nota: no es necesario llenar los campos para que el cierre de caja se haga de forma satisfactoria.

A continuación, aparecerá el botón “siguiente y podrás descargar el ticket de cierre en formato de Excel y podrás imprimirlo. Al tener la relación de este ticket podrás encontrar los ingresos que obtuviste por cada una de las diferentes formas de pago, el total de gastos realizados en este día, fecha, hora de cierre y datos del centro.

Movimientos de caja

Puedes realizar ingresos y salidas de dinero. En esta sección encontrarás filtros de tus movimientos diarios por fechas, además podrás seleccionar la caja de la cual deseas ver los movimientos diarios.

En la parte inferior encuentras el botón “Ingresar”, este te servirá para ingresar dinero a tu caja sin necesidad de ejecutar ningún cobro a un cliente, ya sea porque desees dejar una base de cambio para el trascurso de la jornada o tengas algún gasto previsto.

• Sacar: este botón es para que retires dinero de tu caja al dar clic allí encontrarás 2 opciones:
  1. Anticipar salario (esta opción la aplicarás en caso de que tu empleado te pida adelantar una parte o todo su salario)
  2. Otro: esta opción la aplicas en caso de que tengas un motivo distinto por el cual deseas retirar el dinero.

Contar caja

El sistema te ofrece una calculadora básica que permite contar monedas y billetes de diferentes denominaciones para facilitar el cierre de caja y evitar mal entendidos.

Esperamos este artículo haya sido útil para ti y tu negocio. Te invitamos a revisar nuestra biblioteca de ayuda y conocer todas las herramientas que el sistema tiene para ti.